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Objetos sobre acces ( tablas, consultas, formularios e informes)

FORMULARIOS

Los formularios son un clase sobre objeto sobre Access que podrian utilizarse Con El Fin De diferentes fines, aunque una sobre las utilidades principales es la formacion de disenos personalizados de la entrada desplazandolo hacia el pelo visualizacion sobre datos de estas tablas. La mayor pieza sobre la documentacion de un formulario proviene sobre los registros originales de una tabla, si bien generalmente existen algunos otros componentes que forman parte de el esquema exacto del formulario y no podrian acontecer modificados entretanto nunca se cambie el diseno. Seria el caso, por ejemplo, de elementos graficos o de texto que hayan sido anadidos para identificar la proposito o pertenencia de formulario, o simplemente igual que componentes decorativos, como escrito explicativo, un logotipo sobre la empresa, lineas asi como demas objetos de dibujo.

Tablas asi como relaciones

Para recolectar los datos, cree una tabla para cada tipo sobre noticia de la que realiza el seguimiento. Con el fin de reunir las datos de varias tablas en una informe, formulario, informe o pagina de via a datos, defina relaciones entre las tablas.

La informacion sobre usuarios que antes se guardaba en una lista de correo Actualmente reside en la tabla Clientes.

La referencia sobre pedidos que anteriormente se guardaba en la hoja sobre calculo En seguida reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. de usuario, posibilita distinguir las registros sobre la tabla. Si se agrega el sector de Id. exclusivo sobre una tabla an otra tabla desplazandolo hacia el pelo luego se define una conexion, Microsoft Access puede cotejar las registros relacionados sobre ambas tablas sobre modo que se puedan conectar en un formulario, un informe o la consulta.

Consultas

Para procurar asi como recuperar tan solo las datos que cumplimentan las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree la informe. La informe puede Asimismo poner al dia o quitar varios registros al similar tiempo, y no ha transpirado realizar calculos predefinidos o personalizados en las datos.

Esta informe tiene acceso a tablas diversas para recuperar la referencia de Id. de pedido, fecha de entrega, apelativo de la organizacion y urbe Con El Fin De las usuarios de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

Formularios

Para ver, escribir asi como cambiar datos de forma simple directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera las datos de la o mas tablas, asi como los muestraen la monitor con el croquis elegido en el Asistente Con El Fin De formularios, o con un croquis que exista creado en la vista esbozo (vista croquis ventana que muestra el esquema sobre estos objetos de base sobre datos tablas, consultas, formularios, informes, macrosy paginas de paso a datos. En la mirada esbozo, puede crear objetos sobre base de datos nuevos asi como transformar el esquema de otros existentes.).

Una tabla muestra muchos registros al mismo lapso, sin embargo puede que sea obligatorio desplazarse para ver todo el mundo los datos de un separado registro. Por otra pieza, cuando se visualiza una tabla, nunca se podri?n poner al dia los datos de mas sobre una tabla al igual lapso.

Un formulario situa el enfoque en un registro cada oportunidad, aunque puede explicar las campos sobre mas de la tabla. Ademi?s puede explicar imagenes asi como otros objetos.

Un formulario puede incluir un boton que imprima o abra otros objetos, o puede efectuar otras tareas automaticamente.

Informes

Con el fin de estudiar las datos o presentarlos de cierta forma al imprimirlos, cree un informe. Como podria ser, puede grabar un informe que agrupe datos y no ha transpirado calcule totales, asi como otro informe de datos diversos con formato Con El Fin De retener etiquetas postales.

Paginas de paso a datos

Para que los datos esten disponibles en la red o en una intranet con el fin de efectuar informes, escribir datos o investigar datos sobre modo interactiva, haga uso la pagina sobre paso a datos. Microsoft Access recupera las datos de la o mas lavalife tablas, y no ha transpirado los muestra en la monitor con el croquis creado en la ojeada Diseno o con el diseno que huviese escogido en el Asistente de paginas.

Tablas acumular desplazandolo hacia el pelo administrar los datos

La tabla resulta una coleccion de datos referente a un tema especifico, igual que articulos o proveedores. Al utilizar una tabla independiente Con El Fin De cada tema, las datos se almacenan solo una vez. Lo cual tiene igual que fruto la base de datos mas eficaz desplazandolo hacia el pelo menos errores sobre entrada de datos.

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

Por ejemplo, cada ambito de la tabla articulos contiene el identico modelo sobre informacion para cada producto, por ejemplo, su apelativo. Cada Algunos de los registros de esa tabla contiene toda la referencia acerca de un producto, como podria ser, el nombre de el articulo, el Id. de aprovisionador, las unidades en existencia, etc.

mirada esquema de la tabla

En la mirada Diseno de la tabla, puede crear la tabla entera desde el comienzo, o sumar, suprimir o personalizar las campos en una tabla existente.

En Caso De Que desea realizar un seguimiento de otros datos de la tabla, agregue mas campos. Si el apelativo sobre un ambito existente nunca seria suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

Como relacionar 2 tablas

Un campo ordinario enlaza 2 tablas de manera que Microsoft Access puede conjugar los datos de las 2 tablas Con El Fin De ver, cambiar o retener. En la tabla, el sector resulta una clave principal (clave principal individuo o mas campos (columnas) cuyos valores identifican sobre modo exclusiva cada registro de la tabla. La clave principal nunca puede permitir valores ineficaz desplazandolo hacia el pelo deberia tener continuamente un indice exclusivo. Una clave principal se emplea Con El Fin De relacionar una tabla con claves externas sobre otras tablas.) que se establece en la ojeada esquema (vista bosquejo ventana que muestra el esbozo sobre dichos objetos de base de datos tablas, consultas, formularios, informes, macros asi como paginas sobre acceso a datos. En la mirada esquema, puede fabricar objetos sobre base de datos nuevos desplazandolo hacia el pelo transformar el croquis de otros existentes.) sobre la tabla. Ese exacto sector Ademi?s existe en la tabla relacionada igual que una clave externa (clave externa uno o mas campos sobre tabla (columnas) que hacen relato al sector o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica como estan relacionadas las tablas.).